Datenschutzinformationen

Datenschutzinformationen

für Ausbildungsteilnehmer/-innen und Bewerber/-innen

Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie allgemein über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informieren. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen.

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

DGVT Aus- und Weiterbildungszentrum Erlangen-Nürnberg GmbH

Nägelsbachstr. 49c

91052 Erlangen

Sitz: Erlangen

GF: Anselm Mugele

Amtsgericht: Fürth

HRB 17410

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie:

• per E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
• per Post unter vorstehender Anschrift, „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“.

2. Erhebung der personenbezogenen Daten

Wir erheben die Daten zu Ihrer Person grundsätzlich direkt bei Ihnen.

Hierzu zählen Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung, Lebenslauf und weitere uns zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen.

Zusätzlich erheben wir Zeugnisse, Urkunden, Diploma-Supplements bzw. Transfer of Records der Hochschulabschlüsse. Vor Eintritt in die Praktische Ausbildung benötigen wir Ihr erweitertes Führungszeugnis. Für die Ausstellung von Zusatzqualifikationen benötigen wir Ihre Approbationsurkunde und Ihr Approbationszeugnis.

Zudem erhalten wir von Supervisoren/-innen Informationen über Ihren Ausbildungsstand und über Ihre Behandlungstätigkeit.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck Ihrer Ausbildung oder im Rahmen Ihrer Bewerbung für einen Ausbildungsplatz.  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Außerdem sind wir gesetzlich verpflichtet, Nachweise für die Erfüllung der Zugangsvoraussetzungen vorzuhalten. Auch müssen wir zur Erfüllung unserer Buchhaltungspflichten alle steuerlich relevanten Unterlagen aufbewahren. Zur Erfüllung unserer Dokumentationspflichten müssen wir Daten über die durch Sie durchgeführten Behandlungen verarbeiten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe optimieren wir unsere Prozesse durch Verarbeitung auf zentralen IT-Systemen. Rechtsgrundlage für den hierfür erforderlichen Datentransfer ist unser betriebliches Interesse nach Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beziehungsweise Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

Für einzelne Verarbeitungen erbitten wir Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, beispielsweise für die Zusendung von E-Mails mit Informationen, die über unser Ausbildungsverhältnis hinausgehen.

4. Empfänger Ihrer Daten

• Mitarbeiter/-innen unserer Verwaltung, Mitarbeiter/-innen der Geschäftsstelle der dgvt Ausbildungsakademie, Supervisoren/-innen und Lehrpraxen, Dozenten/-innen, Patient/-innen bzw. deren Sorgeberechtigte.
• Landesprüfungsamt zur Überprüfung der Zugangsvoraussetzungen.
• Tagungshäuser zur Reservierung von Zimmern für Seminare.
• Steuerberater, Banken, Behörden (z.B. Finanzamt).

Wir bedienen uns externer Dienstleister, beispielsweise IT-Dienstleister, die auf Daten zugreifen können, wenn und soweit dies der Sicherheit und Optimierung unserer Prozesse dient.

5. Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind oder wir gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet sind.

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen beispielsweise bis zu zehn Jahre für kaufmännische und steuerliche Unterlagen, und sechs Jahre für Verträge und Geschäftsbriefe.

Zusätzlich bewahren wir personenbezogene Daten während der Fristen, in denen Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können. Es gibt gesetzliche Verjährungsfristen von drei bis dreißig Jahren.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung und die Löschung Ihrer Daten verlangen. Zudem haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit, und Ihnen kann ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen. Sie haben bei gegebenen Umständen auch das Recht aus Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten und gegen Profiling. Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.